Gestire il parco veicoli su più piattaforme può richiedere molto tempo ed essere difficile da mantenere aggiornato. Le concessionarie hanno bisogno di un sistema affidabile per mantenere il proprio sito web sincronizzato con gli ultimi veicoli pubblicati tramite Multigestionale Motori, senza dover aggiornare manualmente ogni singolo annuncio.

WPdealer Multigestionale Motori automatizza questo processo importando direttamente in WordPress gli annunci veicolo presenti su Multigestionale Motori.

In base alle esigenze della tua attività, gli annunci possono essere sincronizzati più volte al giorno oppure anche solo una volta alla settimana.

A differenza di WPdealer AutoScout24, che supporta sia l’importazione che l’esportazione degli annunci, WPdealer Multigestionale Motori è progettato esclusivamente per importare gli annunci in WordPress.

Con WPdealer Multigestionale Motori puoi:

• Importare annunci di auto da Multigestionale Motori in WordPress.
• Importare annunci di moto da Multigestionale Motori in WordPress.
• Importare il parco veicoli da una o più concessionarie.
• Sincronizzare automaticamente i dati dei veicoli.
• Importare immagini, specifiche tecniche, equipaggiamenti e informazioni sulla concessionaria.
• Mantenere il sito web sempre aggiornato senza inserimenti manuali.

In questa guida vedremo passo dopo passo come configurare completamente l’integrazione.

Tipologie di veicoli supportate

Installazione di WPdealer Multigestionale Motori

Prima di installare WPdealer Multigestionale Motori, assicurati che i plugin WPdealer necessari siano già installati e attivati.

Plugin richiesti

Il seguente plugin è sempre richiesto:

• WPdealer Framework

Per importare annunci di auto:

• WPdealer Cars

Per importare annunci di moto:

• WPdealer Moto

Per importare sia annunci di auto che di moto:

• WPdealer Cars
• WPdealer Moto

Una volta attivati i plugin richiesti, la sezione dedicata all’integrazione con Multigestionale Motori sarà disponibile nell’area di amministrazione di WordPress.

Collegare il sito web a Multigestionale Motori

Prima di importare gli annunci dei veicoli, WPdealer deve sapere quale parco veicoli della concessionaria deve essere sincronizzato.

A differenza di altre integrazioni, non è richiesta alcuna attivazione delle API né alcuna richiesta di autorizzazione.

L’unica informazione necessaria è l’ID della concessionaria fornito da Multigestionale Motori.

Per individuare l’ID della concessionaria:

1. Accedi al tuo account Multigestionale Motori.
2. Apri le impostazioni del profilo.
3. Individua l’ID della concessionaria.
4. Copia il valore e utilizzalo nella configurazione di WPdealer.

Una volta ottenuto l’ID della concessionaria, potrai configurare il collegamento all’interno di WPdealer.

Aggiungere gli account delle concessionarie

WPdealer Multigestionale Motori supporta un numero illimitato di account concessionaria.

Ciò significa che una singola installazione di WordPress può importare il parco veicoli di una sola concessionaria oppure di più concessionarie contemporaneamente.

Per aggiungere un account concessionaria:

1. Apri la pagina delle impostazioni di Multigestionale Motori.
2. Crea un nuovo profilo concessionaria.
3. Inserisci l’ID della concessionaria.
4. Salva la configurazione.

Una volta configurato correttamente l’account della concessionaria, WPdealer è pronto per importare gli annunci dei veicoli.

Configurare la sincronizzazione automatica

WPdealer Multigestionale Motori consente alle concessionarie di importare gli annunci dei veicoli sia manualmente che automaticamente.

Le importazioni manuali possono essere avviate in qualsiasi momento direttamente dall’area di amministrazione di WordPress.

Per automatizzare completamente il processo, WPdealer include un sistema di pianificazione flessibile che consente di sincronizzare il parco veicoli a intervalli prestabiliti.

Le opzioni di sincronizzazione disponibili sono:

• Ogni 4 ore
• Ogni 6 ore
• Ogni 8 ore
• Ogni 12 ore
• Ogni giorno, a un orario specifico
• Una volta alla settimana, nel giorno e all’orario scelti

Questa flessibilità consente alle concessionarie di scegliere la frequenza di sincronizzazione più adatta alle dimensioni del proprio parco veicoli e alle esigenze della propria attività.

Tieni presente che, se sono configurati più account concessionaria, tutte le importazioni verranno eseguite all’interno dello stesso processo di sincronizzazione utilizzando la medesima pianificazione.

Una volta configurata la pianificazione della sincronizzazione, WPdealer manterrà automaticamente il sito web sincronizzato con Multigestionale Motori in base agli intervalli impostati.

Come importare gli annunci da Multigestionale Motori

WPdealer Multigestionale Motori offre diverse modalità di importazione pensate per adattarsi ai differenti flussi di lavoro delle concessionarie.

Impostazioni di importazione

WPdealer Multigestionale Motori mette a disposizione diverse strategie di importazione per soddisfare le esigenze operative di ogni concessionaria.

1. Importa senza mettere offline gli annunci presenti su questo sito

   Utilizza questa opzione quando il parco veicoli del tuo sito viene gestito in modo indipendente da Multigestionale Motori.

   Gli annunci importati da Multigestionale Motori verranno aggiunti o aggiornati, mentre quelli rimossi da Multigestionale Motori rimarranno invariati sul sito.

   Questa modalità è ideale quando il sito contiene annunci provenienti da più fonti oppure quando parte del parco veicoli viene gestita manualmente.

2. Mantieni gli annunci sincronizzati (Sincronizzazione Soft)

   Utilizza questa opzione quando Multigestionale Motori rappresenta la fonte principale del parco veicoli.

   Gli annunci non più presenti su Multigestionale Motori verranno automaticamente impostati come offline sul sito.

   In questo modo gli annunci resteranno memorizzati in WordPress ma non saranno più visibili ai visitatori.

3. Mantieni gli annunci sincronizzati (Sincronizzazione Hard)

   Utilizza questa opzione quando Multigestionale Motori rappresenta la fonte principale del parco veicoli del tuo sito.

   Gli annunci non più presenti su Multigestionale Motori verranno rimossi automaticamente durante la sincronizzazione.

   Se l’opzione Applica la sincronizzazione solo agli annunci importati è abilitata, verranno eliminati esclusivamente gli annunci precedentemente importati da Multigestionale Motori.

   Gli annunci creati manualmente o importati da altre fonti non verranno modificati.

   Questa modalità consente di mantenere perfettamente allineato il parco veicoli importato da Multigestionale Motori con quello presente sulla piattaforma.

   Importante: Prima di abilitare la sincronizzazione Hard, assicurati di aver compreso il funzionamento delle regole di sincronizzazione. Se il sito contiene annunci provenienti da altre fonti, consigliamo di abilitare l’opzione Applica la sincronizzazione solo agli annunci importati.

Applica la sincronizzazione solo agli annunci importati

Quando questa opzione è abilitata, le regole di sincronizzazione verranno applicate esclusivamente agli annunci originariamente importati da Multigestionale Motori.

Questa impostazione è particolarmente utile quando il sito contiene anche annunci creati manualmente oppure importati da altre fonti.

Abilitando questa opzione, solo gli annunci importati tramite WPdealer Multigestionale Motori potranno essere automaticamente impostati come offline o eliminati durante la sincronizzazione.

Ottimizzazione delle prestazioni

Sono disponibili ulteriori opzioni per migliorare le prestazioni durante l’importazione.

Non importare le immagini quando un annuncio viene solamente aggiornato

Quando questa opzione è abilitata, le immagini non verranno scaricate nuovamente durante l’aggiornamento di un annuncio già esistente.

Questa impostazione interessa esclusivamente gli annunci già presenti sul sito e successivamente sincronizzati.

Poiché il download delle immagini rappresenta spesso la parte più lunga dell’intero processo di importazione, l’attivazione di questa opzione può ridurre sensibilmente i tempi di sincronizzazione, soprattutto per concessionarie con un parco veicoli numeroso.

Eseguire la prima importazione

Una volta completata la configurazione, è possibile avviare manualmente la prima importazione.

Durante il processo di importazione, WPdealer acquisisce:

• Specifiche tecniche del veicolo
• Prezzi
• Immagini
• Equipaggiamenti
• Informazioni sulla concessionaria
• Stato di disponibilità del veicolo

Al termine dell’importazione, una schermata riepilogativa mostra il numero di annunci importati, aggiornati e ignorati durante il processo.

Visualizzare gli annunci importati

I veicoli importati diventano normali annunci WPdealer e possono essere gestiti direttamente da WordPress.

Il personale della concessionaria può:

• Modificare le informazioni del veicolo.
• Aggiornare i prezzi.
• Aggiungere contenuti personalizzati.
• Pubblicare o rimuovere dalla pubblicazione gli annunci.

Auto

Gli annunci di auto vengono importati direttamente in WPdealer Cars e possono essere gestiti utilizzando tutte le funzionalità standard del plugin.

Moto

Gli annunci di moto vengono importati direttamente in WPdealer Moto e possono essere gestiti utilizzando tutte le funzionalità standard del plugin.

Importare da più concessionarie

Una delle funzionalità più potenti di WPdealer Multigestionale Motori è il supporto per più account concessionaria.

Un singolo sito WordPress può importare il parco veicoli di più concessionarie e visualizzare tutti gli annunci all’interno di un unico inventario.

Questa funzionalità è particolarmente utile per:

• Gruppi di concessionarie con più sedi.
• Marketplace automotive.
• Concessionarie multimarca.
• Reti in franchising.

È possibile configurare più ID concessionaria all’interno della stessa installazione di WordPress e importare tutti gli annunci in un unico parco veicoli.

Le importazioni vengono gestite attraverso un unico processo di sincronizzazione. Ogni volta che viene avviata un’importazione, manualmente o automaticamente, WPdealer importa in sequenza gli annunci di tutte le concessionarie configurate utilizzando le stesse impostazioni e la stessa pianificazione di sincronizzazione.

In questo modo l’intero parco veicoli rimane sincronizzato attraverso un unico flusso di lavoro centralizzato.

Best Practice

La flessibilità offerta da WPdealer Multigestionale Motori consente alle concessionarie di adattare i processi di sincronizzazione alle proprie esigenze operative.

Scegliere gli intervalli di sincronizzazione più adatti

Per parchi veicoli di piccole dimensioni, una sincronizzazione più frequente aiuta a mantenere le informazioni sempre aggiornate nel corso della giornata.

Per parchi veicoli più numerosi, una sincronizzazione meno frequente può offrire prestazioni migliori e una maggiore affidabilità.

Come linea guida generale:

• Fino a 100 veicoli: ogni 4-6 ore.
• Da 100 a 500 veicoli: ogni 8-12 ore.
• Oltre 500 veicoli: sincronizzazione giornaliera.

L’intervallo ideale dipende dal numero di veicoli, dalle risorse disponibili sul server di hosting e dal flusso di lavoro della concessionaria.

Verifica attentamente la prima importazione

Durante la prima sincronizzazione, WPdealer potrebbe importare annunci già presenti sul sito ma non ancora collegati ai riferimenti di Multigestionale Motori.

Per questo motivo, ti consigliamo di verificare gli annunci importati al termine della prima sincronizzazione e di rimuovere eventuali duplicati prima di attivare la sincronizzazione automatica.

Controlla i report di importazione

Ogni operazione di importazione genera un report riepilogativo dettagliato.

Controllare periodicamente questi report consente di individuare rapidamente:

• Annunci che non sono stati sincronizzati correttamente.
• Immagini mancanti.
• Dati del veicolo incompleti.
• Problemi di connessione.

Un controllo regolare garantisce che il parco veicoli rimanga sempre aggiornato e coerente su tutti i canali.

Configura con attenzione più account concessionaria

Quando importi annunci da più concessionarie, assicurati che ogni account sia configurato correttamente e che gli intervalli di sincronizzazione siano sufficienti per consentire il completamento dell’intero processo di importazione.

Considerazioni finali

Un flusso di sincronizzazione configurato correttamente può farti risparmiare ore di lavoro manuale ogni settimana, riducendo allo stesso tempo il rischio di errori e incongruenze nei dati.

Che tu gestisca una piccola concessionaria indipendente, uno showroom multimarca o un gruppo di concessionarie, WPdealer Multigestionale Motori mette a disposizione tutti gli strumenti necessari per mantenere il tuo sito WordPress costantemente sincronizzato con Multigestionale Motori.

Pronto ad automatizzare l’importazione del tuo parco veicoli?